사업일기14 .내 스케줄이 ‘폭발’했던 진짜 이유: 6가지와 24가지의 함정

지난 한 주는 제 구글 캘린더가 마치 알록달록한 테트리스 판 같았습니다.

아침부터 밤까지 빈틈없이 짜인 일정을 보며 ‘열심히 살고 있구나’라는 뿌듯함보다는,

숨이 턱 끝까지 차오르는 답답함이 더 컸죠.

분명히 하루에 처리해야 할 굵직한 업무는 딱 4가지뿐이었습니다.

"고작 4개인데 왜 이렇게 머리가 깨질 것 같지?"라는 의문이 들더군요.

침대에 누워 천장을 보며 계산기를 두드려보고 나서야 깨달았습니다.

저는 지난주에 제 뇌를 24배나 더 복잡한 감옥에 가둬두고 있었다는 사실을요.

1. 스케줄의 ‘플러스 1’은 재앙의 시작입니다

우리는 흔히 오늘 할 일이 3개에서 4개로 늘어나면, 노동력이 25% 정도 더 들어간다고 착각합니다.

하지만 이건 아주 큰 오산입니다.

우리가 그 일을 어떤 순서로 처리할지, 그 사이사이에 어떤 준비를 할지 결정하는 '경우의 수'로 따져보면 완전히 다른 세상이 펼쳐지거든요.

예를 들어, 오늘 꼭 해야 할 중요한 스케줄이 A(미팅), B(편집), C(기획) 3가지라고 해봅시다.

이 3가지를 어떤 순서로 배치할지 고민하는 방법은 총 6가지입니다.

• (미팅-편집-기획), (미팅-기획-편집), (기획-미팅-편집)...

  이 6가지 정도는 우리 뇌가 "음, 오늘은 미팅하고 나서 편집하는 게 제일 효율적이겠네!"라고

  아주 쉽게 결정을 내릴 수 있는 수준입니다. 뇌 배터리를 거의 쓰지 않죠.

그런데 여기에 D(거래처 연락)라는 아주 작은 업무 하나를 더 얹어볼까요?

고작 1개가 늘어났을 뿐인데, 이걸 배치하는 순서의 경우의 수는 갑자기 24가지로 껑충 뜁니다!

2. 왜 24가지 경우의 수가 나를 괴롭힐까요?

할 일이 4개가 되는 순간, 우리 뇌는 무의식적으로 24가지 시나리오를 계속 돌려보기 시작합니다.

• "A를 먼저 하고 D를 중간에 할까? 아니면 D를 아침 일찍 해치울까?"

• "아니야, B를 먼저 해야 마음이 편할 텐데, 그러다 D를 놓치면 어쩌지?"

이런 '선택의 고민'이 24가지나 머릿속을 떠다니니,

정작 일을 시작하기도 전에 뇌 배터리는 이미 방전되어 버리는 겁니다.

지난주 제가 느꼈던 그 지독한 피로감은 업무 자체가 힘들어서가 아니었습니다.

4가지 일 사이에서 어떤 게 최선일지 끊임없이 머리를 굴려야 했던 ‘선택 부하’ 때문이었죠.

3. ‘비즈니스 해부학’으로 본 스케줄의 염증

저는 7년 동안 물리치료사로 일하며 우리 몸의 구조를 연구했습니다.

그리고 지금은 ‘비즈니스 해부학’을 통해 사업의 아픈 곳을 찾아내고 있죠.

우리 몸에서 관절 하나가 심하게 부으면 온몸의 움직임이 둔해지듯,

스케줄에서도 딱 하나가 과하게 들어오면 사업 전체의 리듬이 깨집니다.

유튜브 대행 업무를 할 때도 마찬가지예요.

• 썸네일에 강조하고 싶은 게 4개가 되는 순간 클릭률은 바닥을 칩니다. 시청자가 24가지 복잡함을 느끼기 때문이죠.

• 영상 기획에 주제 4개를 담으려 하면 편집자도, 시청자도, 그리고 저도 길을 잃습니다.

결국 부하율(견딜 수 있는 무게)을 관리하지 못하는 스케줄은 사업의 ‘누수’를 만듭니다.

집중력이 흩어지니 결과물의 퀄리티는 떨어지고, 시간은 시간대로 쓰면서 몸만 상하는 악순환이 반복되는 것이죠.

4. 해결책은 잔인할 정도의 ‘우선순위 삭제’

지난주의 실수를 반복하지 않기 위해 제가 내린 결론은 하나입니다.

"4번째 경우의 수를 죽여라"는 것입니다.

우리는 4가지를 다 해내면 완벽할 거라고 믿지만,

사실 4가지를 다 붙잡고 있는 건 아무것도 제대로 안 하겠다는 것과 같습니다.

24가지의 복잡함 속에서 허우적대느니,

가장 중요한 1~2가지만 남기고 나머지는 과감하게 내일로 미루거나 삭제해야 합니다.

• 스케줄 다이어트: 오늘 꼭 해야 할 일 4개 중, 가장 덜 중요한 1개를 지우세요. 24가지의 복잡함이 6가지의 평화로 바뀝니다.

• 압도적인 단순함: 6가지도 많다면 딱 하나에만 집중해 보세요. 경우의 수는 1가지가 되고, 여러분의 뇌는 엄청난 집중력을 발휘하게 됩니다.

5. 결론: 단순하고 명확한 ‘하나’에 집중할 때 삶이 바뀝니다

성공하는 비즈니스는 언제나 단순합니다. 그리고 성공하는 사람의 하루도 놀라울 만큼 단순하죠.

경우의 수가 늘어날수록 우리는 유능해지는 게 아니라 점점 더 무능해집니다.

복잡함은 우리의 시야를 가리고 에너지를 갉아먹는 적일 뿐입니다.

지난 한 주, 24가지의 지옥에서 헤맸던 저를 반성합니다.

다음 주 제 캘린더는 훨씬 더 '빈 공간'이 많아질 것입니다.

그 빈 공간은 노는 시간이 아니라, 가장 중요한 '하나'에 쏟아부을 에너지를 비축하는 시간입니다.

여러분도 오늘 저녁, 내일의 스케줄을 한 번 살펴보세요.

혹시 4번째, 5번째 일정을 억지로 끼워 넣고 있진 않나요? 그렇다면 과감히 지우개로 지워버리세요.

결국 승부는, 얼마나 많은 일을 처리하느냐가 아니라 얼마나 명확하게 단 하나에 집중하느냐에서 결정됩니다.

복잡한 24를 버리고 명쾌한 1을 선택하는 것, 그것이 몽pd가 제안하는 가장 강력한 시간 관리 비법입니다.